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進銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中是必不可少的，無論是新的還是老的企業(yè)都要用到，如果一個企業(yè)做不好進銷存的管理，那么產(chǎn)業(yè)鏈一定會有問題。進銷存管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)進銷存管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)管理的效率。
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今天我們還是以德客易行網(wǎng)為例，聊一聊用友云服務(wù)平臺中的進銷存管理系統(tǒng)。進銷存是指企業(yè)管理過程中采購（進）—>入庫（存）—>銷售（銷）的動態(tài)管理過程。
先從采購說起。員工要根據(jù)產(chǎn)能需要提前采購原料，這個過程是需要提前在系統(tǒng)中申請的，管理者會在第一時間看到并進行審批處理；采購入庫以后系統(tǒng)提供了查詢功能，讓采購和退換貨更清晰；參考銷售數(shù)據(jù)決定下一步的采購量以降低庫存風(fēng)險。
其次是銷售。系統(tǒng)具備銷售訂單、銷售歷史和銷售退換貨申請功能等，還可以讓您輕松查找不同客戶對應(yīng)的報價明細(xì)。企業(yè)可以參考
以上統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，來決策下一次原材料的采購種類和數(shù)量。
最后是庫存。從庫存的盤點、調(diào)撥，到收、發(fā)貨，都可以幫企業(yè)自動統(tǒng)計數(shù)量，讓企業(yè)對于下一步原材料及生產(chǎn)都會有提前的規(guī)劃，這樣就會降低庫存的成本。
總結(jié)下來，使用進銷存管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：1、提升企業(yè)效率。企業(yè)的采購、銷售、庫存等，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，而依靠進銷存軟件就可以做到準(zhǔn)確化、快速化；2、節(jié)約企業(yè)的資源。企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進銷存管理系統(tǒng)在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。而系統(tǒng)的引進可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要多數(shù)倉管人員，更深的層次來說就是對企業(yè)成本的節(jié)約；3、改變工作方式。原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，在線進銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù)并操作。
用友進銷存系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，為企業(yè)解決了賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題，讓企業(yè)做到按需生產(chǎn)，減少庫存，節(jié)省成本，提高效率。
