隨著這幾年來管理信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)庫存管理所造成的報表不及時、統(tǒng)計不方便、數(shù)據(jù)不準確等問題,漸漸的,企業(yè)開始采用用友庫存管理軟件等來操作以便改善此類問題。所以采用用友進銷存系統(tǒng)來改善傳統(tǒng)庫存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個重要趨勢。
那么,對傳統(tǒng)企業(yè)而言,應(yīng)如何進行有效的庫存管理,降低企業(yè)成本壓力呢?以某家企業(yè)為例,我們來看看用友進銷存系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)改善庫存管理問題。
當前某企業(yè)庫存管理存在問題:
(1)無法及時獲得庫存信息
在企業(yè)經(jīng)營中,因為產(chǎn)品的種類多,數(shù)量又大,長年累月都會有一些呆滯品,導致企業(yè)無法獲得準確的庫存信息。
(2)庫存信息的不準確
根據(jù)各種單據(jù)來進行物料的出入庫存,但緊急情況下常沒有及時按單領(lǐng)料,領(lǐng)料又沒有進行控管,存在借料與超領(lǐng)。此外,由于產(chǎn)品種類過多,數(shù)量過多,造成的數(shù)據(jù)不準確,確實給企業(yè)庫存盤點加大了工作量。
(3)最適合的庫存量
由于難統(tǒng)計庫存量,庫存信息不準,這些都將導致企業(yè)采購多采或少采,從而造成庫存積壓或停工待料的情況,以給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的損失。
面對這些問題,這家企業(yè)決定對采購庫存管理進行優(yōu)化控制:
引入用友進銷存系統(tǒng),強化采購管理鏈條,對庫存資料進行信息化管理,增加庫存管理的透明度:采購員實時錄入物料的出入庫、收付款等信息,并對供貨單位的訂單、價格、財務(wù)動態(tài)監(jiān)控。
通過用友進銷存系統(tǒng)在線詢比價功能,對同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
同時,在線招投標制度和電子審核流程,讓庫存管理更加透明,杜絕暗箱操作的可能。
通過責任管理制度,將庫存管理的環(huán)節(jié)細分到個人,明確各方職責,杜絕踢皮球的情況。這樣,既確保了資源的正常使用,又有效地控制了庫存成本,加速了庫存周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率,使企業(yè)的庫存管理進入信息化的層面。