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ERP理論在我國(guó)企業(yè)界傳播迅速，人們希望通過導(dǎo)入這種新的管理思想以促使企業(yè)的管理發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變。面對(duì)如此眾多的企業(yè)信息化軟件以及相關(guān)的技術(shù)，企業(yè)如何鑒別，如何區(qū)分呢？我們可以通過ERP軟件和其它企業(yè)信息化軟件和技術(shù)的對(duì)比來認(rèn)識(shí)ERP的真正面目。
一、ERP軟件與進(jìn)銷存軟件
ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫(kù)存管理的實(shí)踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想，通過和現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的結(jié)合，最終形成了現(xiàn)代的ERP理念。它經(jīng)過了五個(gè)時(shí)期：40年代的訂貨點(diǎn)法、60年代的物料需求計(jì)劃、70年代的閉環(huán)MRP、80年代的制造資源計(jì)劃MRP II和現(xiàn)代的ERP。所以庫(kù)存管理是ERP軟件對(duì)企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，而一般的進(jìn)銷存軟件就是針對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理開發(fā)的。但是ERP軟件之所以稱作企業(yè)資源計(jì)劃就表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源，比如人、財(cái)、生產(chǎn)控制、采購(gòu)計(jì)劃、客戶信息等等。它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外，僅在企業(yè)物流管理上也有很大的區(qū)別：
1、控制庫(kù)存的方法不同
財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件控制庫(kù)存的方法就是通過在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)特點(diǎn)和人工的及時(shí)登錄信息，將庫(kù)存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來，并且可以進(jìn)行方便的查詢和統(tǒng)計(jì)，有的進(jìn)銷存軟件也可以定義對(duì)庫(kù)存進(jìn)行等級(jí)分類，預(yù)設(shè)庫(kù)存的底限和高限。基本上進(jìn)銷存軟件控制庫(kù)存的辦法還停留在最原始的預(yù)設(shè)訂貨點(diǎn)上，同時(shí)還需要許多的人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點(diǎn)法本身就難以解決現(xiàn)代生產(chǎn)批量大，品種多，變化多的情況，事實(shí)上也沒有充分的利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，是一種計(jì)算資源的浪費(fèi)；而且，進(jìn)銷存軟件沒有考慮對(duì)于庫(kù)存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購(gòu)計(jì)劃，所以也難以達(dá)到良好的降低庫(kù)存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。
ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的銷產(chǎn)供聯(lián)系起來，實(shí)時(shí)的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃，最終達(dá)到庫(kù)存既不短缺也不積壓的目的。
