在傳統(tǒng)銷售模式中,銷售人員在跑外勤時,都是通過手抄的方式將銷售訂單記錄在本子上,然后回公司將訂單本交給專門的錄單人員整理記錄,然后統(tǒng)一打印好,再交給庫管人員發(fā)貨。企業(yè)的一張銷售訂單從銷售人員手工開單,到錄單人員錄單最后到庫管人員接單發(fā)貨,至少需要3人交接傳達,從開單到發(fā)貨整個流程需要經(jīng)歷從接手、確認、審核到傳遞,從而耽誤的大量的時間,導(dǎo)致發(fā)貨緩慢,嚴重浪費了各項時間成本和人力成本。
但是使用訂單匯進銷存之后,業(yè)務(wù)員在外出開單時,可直接通過手機添加銷售訂單,倉庫管理人員可直接登錄系統(tǒng)查看下單情況,數(shù)據(jù)同步共享,不用再通過錄單人員層層傳遞,省去了大量的中間的時間成本,從銷售制單到庫管接單發(fā)貨,只需要幾分鐘,極大的提高了企業(yè)的工作效率。
銷售人員隨時隨地就可以開單,不用來回折騰,能把大量的時間用在開發(fā)新客戶上,庫管人員也能根據(jù)系統(tǒng)下單情況直接發(fā)貨,很好的提升了用戶滿意度。此外,發(fā)貨后商品庫存也自動增減,倉管員也省去了盤點商品的時間。
訂單匯,讓不同地區(qū)之間,不同的工作人員,如銷售人員、采購人員、會計人員、倉管人員都可以一塊在軟件中管理,銷售人員負責(zé)產(chǎn)品的銷售,采購人員負責(zé)商品的采購,會計人員負責(zé)會計應(yīng)收款和收付款賬戶管理,倉管人員輔助庫存發(fā)貨,分工的明確和實時化的數(shù)據(jù)共享,工作可以隨時精確到個人,個人負責(zé)個人的操作,這樣企業(yè)就可以隨時監(jiān)測查詢那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,更大的提高企業(yè)的工作效率。