在這個快節(jié)奏的時代,很多企業(yè)都選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)替代手工作業(yè)和紙質(zhì)辦公,將銷售、采購、倉庫、財務(wù)等各部門連成一個整體,來最大限度地提升工作效率和企業(yè)效益。
那么,這些功能究竟有哪些好處呢?用友財務(wù)進(jìn)銷存軟件給你答案!
盤點(diǎn)庫存更準(zhǔn)確
財務(wù)進(jìn)銷存軟件通過日常貨品進(jìn)出庫的錄入,軟件將對每一個商品核算實(shí)際的庫存數(shù)量,并以實(shí)時倉庫的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量,對于低庫存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報警,比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便,為企業(yè)大大減少了管理上的時間。
產(chǎn)品的流通實(shí)時記錄
詳細(xì)的記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個過程;并且讓銷售人員,采購人員,財務(wù)人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來。
客戶間往來賬款詳細(xì)記錄
客戶和代理商的每一筆錢款都詳細(xì)的記錄;對于有些客戶的如果超過一定的欠款,系統(tǒng)就會進(jìn)行提醒。
數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確
錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,無須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會自動進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。所以你的人工成本是不是下降了?對小企業(yè)來說,不需要專門的財務(wù)部門,會電腦就能完成會計(jì)的操作。
用軟件來管員工更加有效
銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作,財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行賬戶管理,倉管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。