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用友財務(wù)軟件使用方法和快捷鍵大全
來源:軒益科技    發(fā)布時間:2018-07-19

  一、新建帳

  1、點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)管理——點(diǎn)擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;

  2、點(diǎn)擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設(shè)置賬套名稱——設(shè)置賬套徑——設(shè)置會計(jì)期間——點(diǎn)擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點(diǎn)擊下一步——基礎(chǔ)信息——科目編碼設(shè)置長度。

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  3、點(diǎn)擊權(quán)限——操作員——增加操作員并設(shè)置密碼

  4、點(diǎn)擊權(quán)限——設(shè)置帳套操作員的權(quán)限

  5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應(yīng)的賬套后——點(diǎn)擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息

  6、引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)

  二、總帳系統(tǒng)

  1、總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置會計(jì)科目——錄入期初余額——設(shè)置憑證種類

  用友財務(wù)軟件填制憑證:點(diǎn)擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。消審:取消對帳      ——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

  2、填制憑證:點(diǎn)擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(fù)(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)

  3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進(jìn)入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標(biāo)錯后修改)——記賬。

  4、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——勾選要結(jié)轉(zhuǎn)科目生成結(jié)賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

  5、月末處理或期末——結(jié)賬

  6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設(shè)置:總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設(shè)置——會計(jì)科目——編輯——指定會計(jì)科目——設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

  7、支票登記簿:初始設(shè)置選項(xiàng)——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設(shè)置“票據(jù)結(jié)算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

  8、出納業(yè)務(wù)期末處理期初未達(dá)賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達(dá)項(xiàng)

  9、反結(jié)賬:期末——結(jié)賬——CTRL+SHIFT+F6

  10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復(fù)記帳前狀態(tài)消審:取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

  11、年度結(jié)賬:注冊——選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進(jìn)入創(chuàng)建年度賬——確認(rèn)

  12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統(tǒng)管理——年度賬——引入

  13、年度賬結(jié)轉(zhuǎn):注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應(yīng)為需要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的年度,如需將2005年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年,則應(yīng)以2006年注冊進(jìn)入)——年度賬——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

  14、清空年度數(shù)據(jù):注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認(rèn)

  三、UFO報表設(shè)置

  1、報表處理:啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字設(shè)置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁

  2、報表公式設(shè)計(jì):格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

  3、舍位平衡公式:數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1,區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100?!嵛挥?jì)算時——數(shù)據(jù)——舍位平衡

  4、查看報表公式:數(shù)據(jù)——公式列表框——導(dǎo)入(可導(dǎo)入其他文件中的報表公式——導(dǎo)出可將當(dāng)先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

  5、報表審核:數(shù)據(jù)——審核

  6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找


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