進(jìn)銷存管理軟件,從字面上來(lái)理解,即對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)、銷售等動(dòng)態(tài)過(guò)程進(jìn)行管理。它是一款采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)的,面向中小企業(yè)的,集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多環(huán)節(jié)于一體的企業(yè)管理工具,能夠根據(jù)企業(yè)需求,為企業(yè)解決賬面混亂、庫(kù)存不準(zhǔn)、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,進(jìn)而規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
企業(yè)為什么要用進(jìn)銷存管理軟件了?這是每一個(gè)軟件廠商經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問(wèn)題。誠(chéng)然,進(jìn)銷存管理軟件并不是一款全能的企業(yè)管理軟件,但它涉及到中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的采購(gòu)、銷售、入庫(kù)等業(yè)務(wù)流程的方方面面,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管和控制,以更好地提高企業(yè)管理效率。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在還沒應(yīng)用任何管理工具時(shí),其記賬方式一般采用傳統(tǒng)的手工記賬形式,即編制原始憑證、登記財(cái)務(wù)報(bào)表,這一系列的會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣,不僅加劇了會(huì)計(jì)人員的工作量,還容易導(dǎo)致工作出錯(cuò)。而進(jìn)銷存管理軟件則采用電子記賬形式,通過(guò)輸入原始憑證即可由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套賬表,進(jìn)而方便企業(yè)做賬記賬,同時(shí)也便于企業(yè)賬面查詢。
此外,進(jìn)銷存管理軟件的另一大功能就是它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部任一商品的庫(kù)存和銷售進(jìn)行全面管理,包括跟蹤和記錄。通過(guò)實(shí)時(shí)把握商品滯銷狀況,及時(shí)作出經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整。
除了上述幾點(diǎn),進(jìn)銷存管理軟件還具有促銷,計(jì)算銷售毛利、庫(kù)存缺貨警報(bào)等多種功能,能夠科學(xué)有效規(guī)范企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化。