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上軟件僅僅是上軟件嗎？到底用的是什么？
從管理者的角度來看，上軟件的無非就是在賣“行業(yè)最佳管理流程實(shí)踐”：這行業(yè)做得做好的公司，他們的流程都是這樣設(shè)計(jì)的，而這樣設(shè)計(jì)出來的流程可以應(yīng)對(duì)大規(guī)?；⒋髽I(yè)務(wù)并發(fā)時(shí)處理，既防范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，又能保證業(yè)務(wù)價(jià)值高質(zhì)量地輸入，并且能提高工作效率，其實(shí)最重要的是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
這些最佳管理實(shí)踐是從哪里得來的？
上軟件之前，我們都想管理軟件完全按照我們現(xiàn)在的流程走，度身訂造就最好，其實(shí)這里面是有誤區(qū)的。
這最佳的管理實(shí)踐來源于你們同行業(yè)的其它客戶，而那些管理顧問經(jīng)過實(shí)操后，發(fā)現(xiàn)確實(shí)這樣做，好處多于壞處。
你們可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，與這些顧問討論后，選擇適合的管理流程，而不是原封不動(dòng)地照搬，畢竟每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以說是保留特性在這里，要記得合適的才是最好的，每個(gè)企業(yè)都有各自的基礎(chǔ)：人員素質(zhì)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)背景、業(yè)務(wù)特殊性等，這些造就了大家對(duì)這個(gè)認(rèn)識(shí)與看法會(huì)不一樣。
決定要上軟件后，要注意些什么？
決定上了就要堅(jiān)決執(zhí)行下去，無論遇到多大的困難與險(xiǎn)阻。
先固化，再優(yōu)化。就按這管理流程來做，剛上的時(shí)候一般都會(huì)很不習(xí)慣，很多因?yàn)椴僮髋c意識(shí)的問題，會(huì)一團(tuán)糟，我們需要的就是按這套流程先走，走順了后發(fā)現(xiàn)哪些不合理的，哪些可以稍微改一改更合適的，我們慢慢調(diào)，并且持續(xù)觀察是否業(yè)務(wù)跑得更順暢。
要出臺(tái)相關(guān)的公司政策，一定要求員工按系統(tǒng)來操作，做到有操作就有記錄，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入，這樣在管理報(bào)表上才能做到準(zhǔn)確。
上系統(tǒng)后的好處在有哪些？
1.降低了部門與部門、員工與員工之間的溝通成本。
很多時(shí)候我們可能要拿著打印出來的表格，離開工位去找人溝通，現(xiàn)在可以用系統(tǒng)來替換掉這事：可以通過按一定的格式與要求錄入系統(tǒng)，寫明原因和明細(xì)就審批通過了，走向下一步，并且在財(cái)務(wù)這塊需要紙質(zhì)的傳達(dá)與留底：只交表就OK。
2.數(shù)據(jù)及時(shí)更新：數(shù)據(jù)從原本的分散化到現(xiàn)在的可以集中化管理，并且可以根據(jù)權(quán)限調(diào)出來做決策依據(jù)
把人才、財(cái)務(wù)、物品、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售都放進(jìn)系統(tǒng)里面去，整合成一盤棋。以前數(shù)據(jù)都是分散在各部門的主管手上，現(xiàn)在打開系統(tǒng)一眼能看到，讓決策時(shí)有更新的參考的依據(jù)。
3.通過上系統(tǒng)可以達(dá)到精簡(jiǎn)人員，同時(shí)又可以把效率提升，并且也降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
精簡(jiǎn)人員，優(yōu)化業(yè)務(wù)效率，并且防范風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)常要關(guān)注的事，正所謂有競(jìng)爭(zhēng)力的成本，才能在市場(chǎng)中取得優(yōu)勢(shì)。
