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以前，在商品流通行業(yè)，大多數(shù)的中小型企業(yè)管理都是手工記錄，包括企業(yè)流程管理、財務(wù)記賬等。因為，很多中小型企業(yè)規(guī)模不大，人員有限，在工作職責(zé)的劃分上也比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。
然而，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的需要，傳統(tǒng)的手工記錄法復(fù)雜而繁瑣，且易出錯、費時費力，取而代之的是高效的進銷存軟件。進銷存軟件可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。并及時準確地提供更多、更全面的管理信息，幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。
市場上的進銷存軟件非常之多，不同公司不同類型的。有按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，還與財務(wù)管理相結(jié)合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件種類豐富，而且已經(jīng)逐步走向成熟。也正因如此，企業(yè)往往不知該如何選擇，究竟哪種進銷存軟件最好呢？
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價格適中
中小企業(yè)資金緊張，肯定希望物美價廉。進銷存管理軟件只有讓中小企業(yè)老板確確實實得到好處和實惠，才能相信和支持進銷存管理系統(tǒng)。
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軟件易用實用
每個公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨特的進銷存管理系統(tǒng)，所以軟件各有不同。除了規(guī)范的進銷存管理、標準的財務(wù)核算，多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，還要具備流程清晰，操作簡便，能快速上手，為中小企業(yè)量身打造的人性化產(chǎn)品。
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軟件即服務(wù)
軟件最核心的價值就是服務(wù)，如果提供進銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。
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軟件維護與更新
軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，往往在使用過程中會由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響。同時隨時市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營方式往往會產(chǎn)生變化，那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進銷存類軟件初期，一定要注重軟件服務(wù)商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。
