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用友ERP軟件系統(tǒng)是一個復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，中小企業(yè)要建成ERP系統(tǒng)首先是要選擇一個適合自己的ERP軟件。目前市場上的ERP軟件品種繁多，功能各異，那么中小企業(yè)應(yīng)如何結(jié)合自己的實際情況“量體裁衣”找到最適合自己的ERP軟件呢?這是目前中小企業(yè)進行ERP選型時要面對的首要問題。
進行管理需求分析，找出管理中存在的主要問題 在選擇ERP軟件之前，企業(yè)首先要對自身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研，找出目前企業(yè)管理中存在哪些無效或低效的環(huán)節(jié)，也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。
當前，很多中小企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式，還處在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)換的過渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。近年來，市場競爭異常激烈，客戶對產(chǎn)品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化，對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交貨期要求也越來越高。如果中小企業(yè)經(jīng)營管理還一直沿用著傳統(tǒng)的管理方式，就會嚴重影響管理效率和經(jīng)營效益。
企業(yè)外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內(nèi)在動力，促使企業(yè)提出信息化戰(zhàn)略，實施ERP系統(tǒng)。只有借助先進科技手段，引進現(xiàn)代管理理念，對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等進行深刻的變革，才能贏得市場，求得發(fā)展。在內(nèi)外部嚴峻的考驗面前，用信息技術(shù)帶動和推進管理的科學化和現(xiàn)代管理模式的實施，是中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。但是在上ERP系統(tǒng)，購買ERP軟件之前，企業(yè)必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎(chǔ)上，確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關(guān)鍵問題，并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投人的人力、物力、財力進行可行性分析。
總之，進行管理需求分析，是企業(yè)對用友ERP軟件系統(tǒng)進一步了解與正確認識的過程，是企業(yè)對本身進行重新認識與解剖的過程，也是企業(yè)對ERP軟件選型的重要依據(jù)。
