? 財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件是一個(gè)工具,它可以為企業(yè)形成一個(gè)準(zhǔn)確反映企業(yè)狀況的規(guī)范的管理體系,它是一個(gè)基礎(chǔ),一個(gè)架構(gòu),一個(gè)計(jì)算機(jī)化的平臺(tái)。之所以說(shuō)進(jìn)銷存是一個(gè)工具,是因?yàn)檫M(jìn)銷存根據(jù)用戶設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)對(duì)物料進(jìn)行ABC分類管理,大大降低為精細(xì)管理而付出的代價(jià),從而使不可能完成的任務(wù)變?yōu)榭赡?。有了這樣一個(gè)工具,企業(yè)管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的體現(xiàn)。
雖然目前已經(jīng)有很多企業(yè)在使用進(jìn)銷存軟件,但是還有不少企業(yè)對(duì)于進(jìn)銷存的作用還不是十分明確的,以下十點(diǎn)作用可以讓更多還沒(méi)使用進(jìn)銷存軟件的朋友們參考下:
1.讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確
2.輕松錄入數(shù)據(jù),放心等待結(jié)果
3.除了錄入簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外,別的什么都不用做,放心等待報(bào)表結(jié)果,這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果,用戶無(wú)須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式,無(wú)須再拿著計(jì)算器加加減減,只要通過(guò)單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后,軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算,快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率,通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入.
5.軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫(kù)存數(shù)量,并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式,為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品,軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警,比起到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn),進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存管理科學(xué)而方便,
6.為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。
7.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)
8.采用進(jìn)銷存軟件,可以讓銷售人員,采購(gòu)人員,財(cái)務(wù)人員,倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理
9.銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)貨品采購(gòu)的工作,財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行
10.賬戶管理,倉(cāng)管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽連和等待,從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。