截至2017年年底,我國實有個體工商戶6579.4萬戶,私營企業(yè)2726.3萬戶,合計占到全部市場主體的94.8%。然而規(guī)模如此龐大的中小企業(yè),在信息化管理上卻仍顯不足。小君總結(jié)了一下,當(dāng)前中小企業(yè)在信息化管理上容易遇到以下問題:
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商品庫存管理問題
部分行業(yè)因為其產(chǎn)品的特殊性,在庫存和物流環(huán)節(jié)經(jīng)常會出現(xiàn)問題。
比如在農(nóng)貿(mào)生鮮行業(yè),部分農(nóng)貿(mào)生鮮行業(yè)批發(fā)客戶和零售客戶的貨物都在一個庫房發(fā)出,貨品不好管理。庫管員在接到批發(fā)訂單(整箱單)和零售訂單(開箱單)時開單麻煩,容易出現(xiàn)訂單和庫存數(shù)對不上,將已經(jīng)開箱的貨物發(fā)給批發(fā)客戶等問題。造成客戶訂貨體驗差,客源流失等情況。
商品采購?fù)鶃韱栴}
批發(fā)行業(yè)中,在口頭報價與紙質(zhì)單據(jù)相關(guān)憑證間也會出現(xiàn)遺漏。
財務(wù)進(jìn)銷存軟件例如數(shù)碼家電行業(yè),采購人員根據(jù)供應(yīng)商的口頭報價或紙質(zhì)報價單,記錄或抄錄下不同商品的成本價格,然后進(jìn)行核算,與供應(yīng)商對賬確認(rèn)后簽字,將紙質(zhì)單據(jù)作為財務(wù)記賬的憑證。
在這過程中,采購人員常常需要同時對接好幾個供應(yīng)商,紙質(zhì)單據(jù)過多容易磨損或丟失,往來賬目顯示模糊不清。
商品單據(jù)管理問題
過去的進(jìn)銷存使用紙質(zhì)單據(jù),容易出現(xiàn)紙張記錄混亂和流程混亂的問題。
在以前,業(yè)務(wù)員在上門抄單時,需要手工清點商品,紙張記錄缺貨明細(xì),拍照傳回公司進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)。
但是業(yè)務(wù)與庫存常常因為字跡不清、貨品不夠等問題耽擱時間,長時間的核對不僅耗費了辦事人員的工作時間,影響整個公司的效率,更使得銷售人員無法集中精力去拓展新客戶,造成公司利潤損失。
所以,一款功能全面、操作簡便、界面友好,實用且易用的財務(wù)進(jìn)銷存軟件,是中小企業(yè)不二選擇。財務(wù)進(jìn)銷存軟件不僅可以降低信息傳輸成本,提高企業(yè)對客戶及市場的反應(yīng)速度。企業(yè)還能依據(jù)系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)報表,準(zhǔn)確把握企業(yè)產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)及變化趨勢,提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度,為客戶提供更好的服務(wù),大大提升客戶滿意度。