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日常用友財(cái)務(wù)軟件使用心得
來(lái)源:軒益科技    發(fā)布時(shí)間:2018-08-02

  一、新建套帳時(shí)的注意事項(xiàng)

  拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解,應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。

  1、在用友財(cái)務(wù)軟件中,首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額,更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工!不要對(duì)我說(shuō)你單位就你一個(gè)會(huì)計(jì),即便如此,你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,身兼數(shù)職:所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離,以便交叉監(jiān)督。最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人:系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中,應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

  2、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠(準(zhǔn)確地說(shuō),肯定不夠!),還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如,在核算增值稅的過(guò)程中,很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級(jí)科目甚至三級(jí)科目,但你在系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目中不能找到,此時(shí)應(yīng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”模塊,進(jìn)行科目的添加工作,在添加的過(guò)程中,應(yīng)該注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。如果是二級(jí)科目,該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目的代碼。應(yīng)該知道的是,用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設(shè)置錯(cuò)誤的話,后患無(wú)窮!而且,科目只要設(shè)定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!

  3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時(shí),不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯?wèn)題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí),一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)?,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí),你是無(wú)論如何也不可能去修改的!

  二、日常核算過(guò)程中的注意事項(xiàng)

  用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,有時(shí)會(huì)遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡(jiǎn)單的事情,在計(jì)算機(jī)上你卻束手無(wú)策!常見(jiàn)的問(wèn)題如下:

  1、不能進(jìn)行憑證錄入:剛使用用友軟件時(shí),你首先會(huì)進(jìn)入“憑證處理模塊”,進(jìn)行憑證的錄入,但往往你都不會(huì)成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳?duì)憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定,解決方法很簡(jiǎn)單,進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。

  2、錄入的憑證無(wú)法登帳。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進(jìn)行記帳操作時(shí),你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過(guò)程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中,基本的核算過(guò)程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個(gè)基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。

  3、以記帳的憑證無(wú)法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會(huì)計(jì)憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個(gè)過(guò)程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄,然后進(jìn)入“套帳管理”模塊,選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單,這時(shí),你可以在“恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊,取消對(duì)出錯(cuò)憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進(jìn)行修改操作。

  三、套帳之間數(shù)據(jù)共享問(wèn)題

  在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套帳務(wù)的核算是很正常的。于是,這里我們會(huì)遇到一些信息重用的問(wèn)題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的會(huì)計(jì)科目大都相同,如果這兩套帳都是由一人核算的,那么會(huì)計(jì)科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時(shí),如何將第一套帳中會(huì)計(jì)科目信息為第二套帳所用,總不可能再依次輸入吧?用友的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決的方案。進(jìn)入用友財(cái)務(wù)軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序,選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是,能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的,否則,復(fù)制操作無(wú)法完成。


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