軟件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,各種功能各種樣式層出不窮,其中管理軟件在企業(yè)中使用頻率高,進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件、CRM系統(tǒng)等管理軟件深受企業(yè)青睞,可很多企業(yè)面對各式各樣的管理軟件卻不知如何選擇,今天來聊聊常用進(jìn)銷存軟件與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別與聯(lián)系。
從定義來看:
進(jìn)銷存軟件是指用電腦軟件來對企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進(jìn)貨(采購)、銷售、入庫出庫(庫存管理)、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,并自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計(jì)憑證。
財(cái)務(wù)軟件則是管理應(yīng)收應(yīng)付,現(xiàn)金,毛利等財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,專門用來完成會計(jì)日常工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。
一般的進(jìn)銷存軟件都包括基本的財(cái)務(wù)軟件功能,但不是主導(dǎo),功能比較簡單,而財(cái)務(wù)軟件一般不包含進(jìn)銷存功能。
進(jìn)銷存軟件和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別:
進(jìn)銷存軟件主要是面向銷售型和倉儲型的企業(yè),這一類企業(yè)最核心的部分是進(jìn)銷存,企業(yè)管理者最關(guān)心的是銷售數(shù)量、庫存數(shù)量、應(yīng)付款、已收款等基本的企業(yè)情況。
財(cái)務(wù)軟件雖然也有資金方面的內(nèi)容,但財(cái)務(wù)軟件是從會計(jì)的角度看問題,只有在月底統(tǒng)計(jì)出資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財(cái)務(wù)報(bào)表之后,才能從數(shù)據(jù)中看出企業(yè)的經(jīng)營狀況,而且這些報(bào)表很多都是用來報(bào)稅的,只有掌握一定的會計(jì)知識才能看明白。
進(jìn)銷存軟件能夠?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的資金流與物流,統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表簡單明了,即使沒有會計(jì)知識也能看懂,而且進(jìn)銷存軟件的財(cái)務(wù)功能不局限于會計(jì)思維,以企業(yè)真實(shí)需求出發(fā),具有很強(qiáng)的靈活性。
進(jìn)銷存軟件與財(cái)務(wù)軟件的聯(lián)系:
進(jìn)銷存軟件和財(cái)務(wù)軟件都具備數(shù)據(jù)處理功能,只是財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)處理專業(yè)性更強(qiáng),而進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)處理較為靈活。
隨著軟件行業(yè)的快速發(fā)展,越來越多管理軟件集進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)于一體。以SAAS進(jìn)銷存ERP為例,集進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)功能于一體,不同賬號登錄后操作界面不同,所有原始業(yè)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)部門錄入,財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行憑證審核,審核完成后,所有收入、成本費(fèi)用自動統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表,還支持訂單款項(xiàng)對應(yīng)、對賬自動匯總,物流費(fèi)用快速結(jié)算、稅點(diǎn)自動計(jì)算等功能。