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用友T3/T6軟件總賬操作的5個應(yīng)用技巧
來源:軒益科技    發(fā)布時間:2018-04-10

  一、填制憑證應(yīng)用技巧

  1、填制憑證時按空格為自動轉(zhuǎn)換憑證借貸方向。

  2、填制憑證時按“=”為自動借貸平衡。

  3、任何地方有…的位置F2參照/查找。

  4、填制憑證界面F6 保存。

  5、填制憑證界面F5 增加。

  6、填制憑證界面F9計算器。

  7、填制憑證中聯(lián)查科目余額及明細(xì)賬。

  8、填制憑證時新增會計科目或輔助核算檔案時可以不用退出,在參照界面點擊編輯按鈕直接切換到對應(yīng)的填制界面,保存退出后即可以選擇。

  9、修改憑證,在未審核記賬結(jié)賬狀態(tài)下,通過填制憑證直接修改,可以利用上一張、下一張或查詢按鈕來查找要修改的憑證。

  10、打印憑證,在填制憑證或查詢憑證狀態(tài)下可直接打印,在憑證打印和查詢憑證狀態(tài)下可進行連打。

  二、審核憑證應(yīng)用技巧

  1、制單人和審核人不能是同一人。

  2、誰審核誰取消。

  3、在審核憑證界面可批量審核也可單個審核。

  4、審核成功后憑證下方出現(xiàn)審核人姓名。

  三、記賬應(yīng)用技巧

  1、上月未結(jié)賬,則本月不能記賬,但可以填制、復(fù)核憑證。

  2、本月是否還有憑證沒審核則不能記賬。

  四、結(jié)賬應(yīng)用技巧

  當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,總賬不能結(jié)賬:

  1、本月有未記賬的憑證(即使該憑證已經(jīng)作廢)。

  2、總賬和明細(xì)賬對賬不平(總賬與輔助明細(xì)賬對賬不平?jīng)]有影響)。

  3、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的,當(dāng)同時啟用了其他模塊,需要其他模塊結(jié)賬之后,總賬才能結(jié)賬)。

  五、日常反操作

  如果使用過程中遇到結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有問題,就這樣一個過程,如何從頭到尾實現(xiàn)反操作,具體步驟如下:

  1、反結(jié)賬(賬套主管):

  總帳→月末結(jié)帳→在最后一個結(jié)帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定。

  2、反記賬(賬套主管)

  (1)總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態(tài)已激活→確定。

 ?。?)總帳→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→在彈出的對話框里選擇某月月初狀態(tài)→確定→提示恢復(fù)記賬已完成。

  選擇恢復(fù)方式:選擇是否恢復(fù)"往來兩清標(biāo)志"和選擇恢復(fù)兩清標(biāo)志的月份,系統(tǒng)根據(jù)選擇在恢復(fù)時,清除恢復(fù)月份的兩清標(biāo)志。

  3、取消審核(審核人)

  總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消(也可單擊審核菜單下→成批取消,完成所有憑證取消審核)。

  4、修改憑證

  總賬→填制憑證→找到相應(yīng)的憑證→對分錄進行修改→或點擊工具欄增、刪分錄→執(zhí)行相應(yīng)修改后保存。

  5、刪除憑證

  總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復(fù)→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應(yīng)月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號?(如果點“是”的話,將對當(dāng)月該憑證類別下的所欲憑證進行整理,選擇“否”的話,將保留該憑證號)。

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